小王业务能力强,得领导赏识,但写作能力差,每次提交报告,总被领导打回,需要修改好几遍才过关,小王自以为写得很清楚,老板却批评他写作没逻辑,为此小王很苦恼。
自媒体盛行时代,很多人尝试写作,然运行一段时间,文章阅读量上不去,便就灰心丧气。
诚然写作需要一定时间刻意练习,但想短期内提高写作能力也不是没可能。
《写作的逻辑:从清晰表达到高效沟通》一书,是基于逻辑学、认知心理学的写作入门书。作者结合欧美大学开设的逻辑类写作课程,从”心智模型“出发,讲述“如何使用清晰、准确的语言进行表达”,“怎样构建易读易懂、有说服力的文章结构”等内容,传授工作报告、论文等逻辑类文章的写作方法,非常适合有写作需求的职场人士阅读。
作者仓岛保美是日本逻辑技能研究所社长,为日本参议院、日本众议院、NTT、索尼、雅马哈、三菱化学等机构人员开展逻辑培训。另著有《写作与表达的技术》《逻辑性文章这样写》《逻辑表达法》等书。
在本书中,作者倡导段落写作法。很多人写作自以为写得很清楚,但阅读者却理解不到。
向领导汇报工作,需要逻辑清晰,越是职位高的领导,手头文件越多,事务越繁忙,时间要求越高。自媒体文章亦是,信息量大,如何在30秒内抓住读者眼球,直接影响文章浏览量。
作者结合欧美写作课程,指出用段落写作法写出逻辑清晰的文章。 书中说的段落,是指在一个段落中只论述一个主题的文字布局形式,原则上由一个概要句和多个补充信息的句子构成。
一、总论
作者给出总论的经典模板,把总论分成目的和概要两个段落。
目的段主要由这几个要素:现状/背景、问题/必要性、目的;概要段主要由结论和重要信息组成。以上各要素用一两句话概述,表达精炼,保证总论的阅读时间在30秒左右,不要太长。
对于非正式文章的总论,这几个要素无需都写,写两三句话即可,比如背景+结论,或者目的+结论,或者结论+重要信息提炼。
像今日头条APP的微头条,写完发布后,屏幕只显示几行内容,这就要求开头一段迅速点亮主题,先说结论,让读者知道大概写作内容,确定要不要读下去。如果开头不知道你在说什么,更打不开阅读量。
二、段落
作者强调一个段落限制一个主题,不要多主题出现在同一段落中。如果同一个段落包含了两个主题A和B,会比较混乱,逻辑不清,要么删除,要么另起一段论述。
段落的概要句应放在首句,能简练清晰地表达段落的主要内容。让人一目了然,看第一句就知道该段大概内容,如果对第一句认可,读者可略过后面的说明信息,提高阅读速度,如果不明白或有质疑,可继续阅读后面的补充信息。
段落的补充信息,是对概要句的详细说明。初写文章,只写观点或结论显得干巴巴,说服力不强,如何扩充补充信息?这部分内容可主要为:“是什么,为什么,重要性或怎么做”,来作为概要句的补充说明,可通过举例子、列数据等形式提供论证。
另外要注意,每个段落以4~8句话最好,切忌过短或过长;强调论述要具体不抽象,用读者能够读懂的语言表述,并且每个段落要与总论相呼应。
段落与段落之间要有一定的逻辑关系,常见的有以下两种连接关系,即纵向型和展开型。
纵向型,各段主题间是连续型的,由A到B到C到D。譬如很典型的一种:“现状——问题——原因——对策”。
展开型,指段落间呈横向并列的逻辑结构,各段的主题属于同一层级,相互间不存在连续性的逻辑关系,彼此是并列的。譬如在总论中列出A、B、C三个关键词后,分论中各个段落分别就A、B、C来阐述,问题A、问题B、问题C,这样逻辑清楚。上司看起来一目了然,节省时间。
此外,各段落内容结构做到统一表达。尤其适用于并列关系的段落写作,比如比较三种解决方案利弊,每种方案设为一个段落,每段内容均按这样的结构:先解释这种解决方案是什么,再说为什么这样做,最后分析其利弊。按这样的模板写起来很轻松,读者读起来也轻松。
作者还强调写作要从已知写到未知。前面有铺垫,后面再引入未知内容,切勿直接写阅读者不熟悉的内容,前面段落没有体现过的内容不建议直接写。有个写作毛病是,有些内容写作者自己清楚,但读者并不清楚,直接写未知内容,忽略读者感受,没有转折连续,会很突兀,不利于理解。
以上是段落写作法的主要内容,适用于职场各种文案、论文、工作报告等商务写作,同样在信息量大的自媒体写作中也可以用到,在短时间内抓住读者眼球,逻辑清晰地表达内容,方便读者阅读。
如果你想练习写作,先从段落写作法练起来吧,文法修辞不要求华丽,一篇实用有逻辑的文章,同样受欢迎。