过路费和汽油费都可以记入汽车费这个明细科目里的，而且这个要看员工是什么部门的，管理部门的就入管理费用科目、销售部门的就入销售费用科目；根据员工所在部门的性质来做会计主分录。
管理部门的就入管理费用科目：借：管理费用---汽车费 贷：现金/银行存款。
销售部门的就入销售费用科目：借：销售费用---汽车费 贷：现金/银行存款。
扩展资料：
费用的给付
报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
费用报销单据的保管。
费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
参考资料：