对于经常需要写文档报告栏目的工作人员，给文章进行分栏是排版中必不可少的一项操作。所谓分栏就是将整篇文章或某个段落、某句话设置为多栏，这种样式经常会出现在我们生活中，那么对word排版有什么技巧呢?
操作步骤：
在Word中选中需要对该段落或者句子分栏的部分，如下图我选择第二段来进行分栏;
单击菜单栏?格式?，在下来菜单中选择?分栏?命令;
在弹出的?分栏?对话框的?预设?中选择所需的栏数，如：一栏、两栏、三栏、偏左或偏右。如果预设中的栏数不能满足需求的话，可以直接在?栏数?中填写所需分栏的数量。分栏的效果我们可以直接在右边的?预览?中查看，最后单击?确定?按钮即可。
补充：word中shift和ctrl常用组合快捷键
[shift+F2]组合键：复制文本
[shift+F3]组合键：改变字母大小写
[shift+F4]组合键：重复查找或定位
[shift+F12]组合键：选择?文件?菜单中的?保存?菜单项
[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置
[shift+?] 组合键：选中光标左侧一个字符
[shift+?] 组合键：选中光标右侧一个字符
[shift+?] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容
[shift+?] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容
[ctri+F2] 组合键：打印预览
[ctri+F4] 组合键：关闭窗口
[ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换
[ctri+F12] 组合键：打开?打开?对话框
[ctri+1] 组合键：单倍行距
[ctri+2] 组合键：双倍行距
[ctri+5] 组合键：1.5倍行距
[ctri+O] 组合键：段前添加一行间距
[ctri+A] 组合键：全选
[ctri+B] 组合键：字符变为粗体
[ctri+C] 组合键：复制
[ctri+shift+D] 组合键：分散对齐
[ctri+E] 组合键：段落居中
[ctri+F] 组合键：查找
[ctri+G] 组合键：定位
[ctri+H] 组合键：替换
[ctri+I] 组合键：字符变为斜体
[ctri+J] 组合键：两端对齐
[ctri+K] 组合键：超级连接
[ctri+L] 组合键：左对齐
[ctri+N] 组合键：新建文档
[ctri+M] 组合键：左侧段落缩进
[ctri+O] 组合键：打开文档
[ctri+P] 组合键：打印
[ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q] 组合键：取消段落格式
[ctri+R] 组合键：右对齐
[ctri+S] 组合键：保存
[ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进
[ctri+U] 组合键：为字符添加下划线
[ctri+V] 组合键：粘贴
[ctri+W] 组合键：
[ctri+X] 组合键：剪贴
[ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除
[ctri+ shift] 组合键：输入法转换
[ctri+F8] 组合键：打开?宏?的对话框
[ctri+空格] 组合键：中、西文转换
[ctri+Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进
[ctri+ shift+F12] 组合键：选择?文件?菜单中的?打印?菜单项
[ctri+ shift+F] 组合键：改变字体
[ctri+ shift+P] 组合键：改变字号
[ctri+ shift+>] 组合键：增大字号
[ctri+ shift<] 组合键：减小字号
[ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号
[ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号
[ctri+ shift+C] 组合键：复制格式
[ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式
[ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量
[ctri+ Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+ shift+?] 组合键：将光标移到单词开始处
[ctri+ shift+?] 组合键：将光标移到单词结尾处
[ctri+ shift+?] 组合键：将光标移到段首
[ctri+ shift+?] 组合键：将光标移到段尾
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1、如何快速选中文字
按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。
按住Alt键，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字
按住Shift键，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。
2、快速合并两个word文档
点击菜单栏?插入?----?对象?-----?文件中的文字?，轻松实现。
3、如何快速调整文字大小
缩小：Ctrl+
放大：Ctrl+
4、改变word界面颜色
经常使用word界面颜色都是比较单一，在这里我们可以改变word界面中的颜色。
5、字体快速旋转90?
6、快速调整段落对齐
Ctrl+j 两端对齐
Ctrl+e 段落居中
Ctrl+l 左对齐
Ctrl+r 右对齐