公文的两种格式包括法定公文和事务文书。
法定公文：格式要求严格，语言写作要求规范准确，多以陈述说明方式阐述表达，写作手法直入主题、重点明确、言简意赅，不用过多修饰或堆砌辞藻。法定公文是由有关法规所规定的公文，包括行政公文、党务公文等。
事务文书：格式和内容可灵活写，具体写作风格应结合文种、题目要求和材料灵活写，例如像演讲稿、讲话稿、倡议书等语言表达可采用生动、具有感染力的语言。事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
常用公文的语言要求
1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。
2、广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。
3、经常使用介词结构，使表述更为确切。如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。