一个单位领导的工作报告，从起草到最终定稿，需要很多人员参与，一个人要完成大量的工作，尤其是领导亲自安排的事情。很多人在第一次和领导见面工作之时，总是有一些不太清楚该写什么或者为什么要写。有时候又不知道要写什么才好呢？不明白该怎么写才好。这时你会很被动、很尴尬、焦虑、不知所措。其实这样的事情不在少数，虽然领导做了决定让我们加班加点地在自己的岗位上发挥余热，但经常也会遇到一些突发情况。
写材料的时候，你肯定会遇到这种情况：自己不知道写什么；自己不知道写什么。我觉得写什么可以让自己了解领导，了解自己工作汇报的内容。但是我们应该先明确自己要干什么，什么该说，什么不该说。首先领导提出意见。其次才有其他领导发表自己意见的权利；如果对材料不熟悉不知道该如何写才好。其实这个时候领导说了也没必要说什么，只需要你把自己认为正确的事情写出来就行了。
每个人都有自己的想法，对于工作报告，很多人都会根据领导的想法来写，甚至有些人会直接拿领导的想法作为自己写材料的基础。但这个思路一定不能乱，应该以他为主。那么这份工作报告该怎么写呢？首先是要根据领导安排去做一些有价值或者完成任务比较好或者比较重要的工作，这个时候千万不要说出自己的想法，因为领导看不出来你写什么好文章，会把他搞得特别尴尬或者说领导觉得你不务正业是吧？这时候你可以和领导先进行一个深入的交流，听听他怎么说？
在起草一份材料时，首先要明确领导的思路，来写材料，让领导自己来决定写什么，要如何写，根据什么内容来写，不写或少写什么，要在什么范围内写什么。只有自己写清楚了才能让领导知道你该怎么来写，怎么写才能让领导满意。我们作为写报告的人，就要让领导满意。如果想让领导满意，就要把他所关心、支持、解决问题中体现出来、解决好了才是最好的文章而已。这就是我们写材料存在的意义和价值所在。在起草材料时，根据领导的思路来写材料就不会出现你所想要传递到领导那里去的现象了。领导喜欢听什么样的话呢？
当你把思路和工作报告给领导后，千万不要自己随便动笔写，要按照领导的思路来写。领导如果有思路，他的材料就不会出现跑题和不能理解的情况。所以，我们要按照领导的思路去写材料，不能按照领导的思路写出来是写不出效果的。比如说，我们正在起草一个文件，他说：“近期将召开会议进行传达贯彻中央和上级领导指示精神工作汇报会，我建议这个会议主题要明确、内容要具体、安排要周密、时间安排要科学、工作要求要高、方式方法要得当、总结要客观、时间节点要明确、会议地点要明确……”
在单位的工作中，有时领导会临时决定要写什么东西。我们在写给领导的材料时，也会面临这样或者那样的情况。这时候一定不要慌乱，更不要认为这是领导说了什么。在领导临时要写什么时候写了什么之前，我们一定要有自己清楚而明确、具体、清晰地知道要写什么了再去做什么以及该做什么、不该做什么。要写什么，就写什么。如果要写什么，我们一定要心中有数，不要自己乱写一个东西。